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Cet espace est réservé aux membres du Bureau de l'ALÉMA (Secrétaire, Présidence, Trésorerie, Bureau). Si vous faites partie de l'équipe, demandez à un membre du bureau de changer votre rôle en 1 clic dans la table des membres !
Tableau de bord ALÉMA
Gérez les membres, les contacts, les paiements, les dépenses, les événements et la vie de l'association.
Dépenses & notes de frais
Factures de l’association et avances personnelles, du justificatif au règlement.
Indicateurs sur la sélection, hors dépenses refusées. Les montants à régler concernent uniquement les dépenses validées.
Ouvrez cet onglet pour charger les dépenses.
Bibliothèque · envies de lecture
Consultation avec la bibliothèque de La Motte-d’Aigues.
L’export ne contient ni e-mail ni identifiant de compte. Pour partager les envies validées avec la bibliothèque, filtrez sur « Publiée ».
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Contacts des familles
Répertoire privé distinct des membres et bénévoles. Les exclusions e-mail restent visibles dans la fiche.
Communiquer avec les familles
Les messages partent depuis amicalelaique.lamotte@gmail.com, un par destinataire. Les adresses restent confidentielles et les exclusions e-mail sont toujours respectées.
Cette adresse sera ajoutée ponctuellement à la liste d’envoi, en plus du groupe ou des personnes choisies. Elle ne sera pas enregistrée dans le répertoire des contacts.
Personnalisation : {{prenom}} et {{nom}}. Chaque personne reçoit un e-mail personnalisé et privé, avec une version mise en forme et une version texte.
Les segments par adhésion et achat reposent sur les données de la saison 2025–2026.
Historique des paiements
Tous les paiements, y compris les chèques et espèces, sont rattachés à une campagne ou un formulaire HelloAsso.
Prévisualisation de l'import
Vérifier les campagnes HelloAsso
Chaque paiement est classé par campagne/formulaire HelloAsso. Les noms présents dans le CSV sont rapprochés de la liste HelloAsso ; si aucun formulaire ne correspond, le nom d’origine est conservé.
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Modération des Idées Citoyennes
Les idées avec le statut "Approuvée" sont immédiatement publiées sur la page publique du site.
Gestion des événements
Créez les événements qui seront affichés sur l'accueil et dans l'agenda dès leur publication.
Ajouter un événement
Événement
Opérations HelloAsso Synchronisées
Formulaires et boutiques actifs récupérés automatiquement depuis votre compte HelloAsso.
Vente de Blé de la Sainte-Barbe
🌱 Blé de la Sainte-Barbe de l'ALÉMA ! 🌾 100% des ventes financent la rencontre des enfants de l'école Les Cerisiers avec l'autrice Delphine Berger-Cornuel ! 📖 📍 Click & Collect : Récupérez vos sachets à nos permanences devant l'école (mardi & vendredi à 16h30). 💧 À semer le 4 décembre sur coton humide. ✨ "Quand lou blad vèn bèn, tout vèn bèn !"
Vente d'agrumes - Novembre 2026
🍊 Vente d'Agrumes & Fruits de Saison Découvrez des fruits de qualité, cultivés sans pesticide chimique et cueillis à maturité ! ✨ Nouveautés 2026 : Caisses mixtes (3 fruits), Kiwis et Avocats ! 📈 Ajustement de +1 €/caisse (hausse transport fournisseur) pour préserver 100 % de nos bénéfices pour les sorties scolaires. 📅 Livraison mi-décembre (informations précises à venir). 💡 Astuce : modifiez le pourboire HelloAsso à 0 € avant de payer.
Vente de sapins de noël 2026
Comme chaque année, commandez votre sapin Nordmann Bio avec bûche (Ferme des Hautes Terres, Ardèche) ! ✨ 3 tailles phares (80 à 200 cm) pour simplifier la distribution des bénévoles. 📈 Prix réajustés suite à la hausse du transport pour préserver 100 % de notre marge pour les projets scolaires. 📅 Clôture des commandes : vendredi 13 novembre 2026 et informations sur la date de livraison à venir. 💡 Astuce : avant le paiement, vous pouvez modifier la contribution HelloAsso et la passer à 0 €.
Appel à cotisation - Parents d'élèves 2026-2027
L’Association des Parents d’Élèves participe au financement d’actions : Classes vertes et sorties pédagogiques ; évènements festifs comme Halloween, le Carnaval, la Kermesse... Pour ce faire, nous organisons des actions ciblées comme la vente d’agrumes et de sapins de Noël ; mais nous avons également besoin de la participation et du soutien de chaque famille > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Repas de fin d'année - KERMESSE 2026
Nous vous attendons nombreux pour un moment conviviale et familiale avec le repas de fin d'année après la Kermesse de l'école, le vendredi 26 juin 2026
Vente d'agrumes - Février-Mars 2026
Comme chaque année nous proposons l’achat d’un panier d’agrumes de grande qualité, cultivés sans pesticide chimique et cueillis à maturité. La date de livraison vous sera communiqué par téléphone ou par mail (aux alentours du 13 mars devant la Mairie entre 16h30 et 18h30). Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Vente d'agrumes - Novembre 2025
Comme chaque année nous proposons l’achat d’un panier d’agrumes de grande qualité, cultivés sans pesticide chimique et cueillis à maturité. La date de livraison vous sera communiqué par téléphone ou par mail (aux alentours du 12 décembre devant la Mairie entre 16h30 et 18h30)). Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Vente de sapins de noël 2025
Comme chaque année nous proposons l’achat de votre Sapin de Noël Nordmann issu d'une production écologique de la Ferme des Hautes Terres coupés en Ardèche (Certifié Agriculture Biologique). Informations sur la date de livraison à venir. Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Appel à cotisation - Parents d'élèves 2025-2026
L’Association des Parents d’Élèves participe au financement d’actions : Classes vertes et sorties pédagogiques ; évènements festifs comme Halloween, le Carnaval, la Kermesse... Pour ce faire, nous organisons des actions ciblées comme la vente d’agrumes et de sapins de Noël ; mais nous avons également besoin de la participation et du soutien de chaque famille > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Kermesse de l'Ecole - 27 Juin 2025
Kermesse de l'école Les Cerisiers Afin de réserver votre repas, merci de compléter l'inscription suivante Prévoyez d’apporter vos couverts. N'oubliez pas de mettre 0€ si vous ne souhaitez pas faire de don supplémentaire
Vente d'agrumes - Février 2025
Comme chaque année nous proposons l’achat d’un panier d’agrumes de grande qualité, cultivés sans pesticide chimique et cueillis à maturité. Livraison le vendredi 28 février 2025 devant la Mairie entre 16h30 et 18h30. Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Appel à cotisation - Parents d'élèves
L’Association des Parents d’Élèves participe au financement d’actions : Classes vertes et sorties pédagogiques ; évènements festifs comme Halloween, le Carnaval, la Kermesse... Pour ce faire, nous organisons des actions ciblées comme la vente d’agrumes et de sapins de Noël ; mais nous avons également besoin de la participation et du soutien de chaque famille > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Vente de sapins de noël 2024
Comme chaque année nous proposons l’achat de votre Sapin de Noël Nordmann issu d'une production écologique de la Ferme des Hautes Terres coupés en Ardèche (Certifié Agriculture Biologique). Informations sur la date de livraison à venir. Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Vente d'agrumes
Comme chaque année nous proposons l’achat d’un panier d’agrumes de grande qualité, cultivés sans pesticide chimique et cueillis à maturité. Livraison le vendredi 13 décembre devant la Mairie entre 16h30 et 18h30. Le bénéfice récolté contribuera à financer les sorties pédagogiques des enfants. > Avant le paiement de votre commande, pensez à modifier votre don à Helloasso en inscrivant "0€" pour ne pas impacter votre budget
Procès-verbaux & comptes-rendus
Déposez les PDF des assemblées générales : ils seront publiés sur la page Transparence.
Répertoire Bénévoles & Super-Pouvoirs
Contacts des parents prêts à donner un coup de main pour l'école.
| Nom | Classe | Super-Pouvoir | Disponibilités |
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