Politique de confidentialité
Cette page explique quelles données l’ALÉMA reçoit lorsque vous utilisez son site, pourquoi elles sont utilisées, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits.
Mise à jour : 27 septembre 2026
Qui est responsable des données ?
Le responsable du traitement est l’Amicale Laïque de l’École de la Motte-d’Aigues (ALÉMA), association loi 1901, dont le siège social est situé à la Mairie, Parc Sosthène et Irma Reybaud, 84240 La Motte-d’Aigues. Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à [email protected].
Quelles données utilisons-nous et pourquoi ?
Nous utilisons uniquement les informations utiles aux activités de l’association, à la gestion du site et aux échanges avec les familles.
| Données et personnes concernées | Utilisation | Fondement |
|---|---|---|
| Compte membre Adresse e-mail, nom, photo de profil, rôle associatif. | Authentifier les membres, protéger l’espace membre et administrer l’équipe. | Gestion du compte demandé et intérêt légitime de l’association. |
| Familles et bénévoles Nom, e-mail, téléphone, informations fournies sur les enfants, compétences, disponibilités, inscriptions, préférences de contact et observations. | Répondre aux demandes, organiser les activités, coordonner les bénévoles et adresser les communications de l’association. | Demande de la personne, gestion de l’adhésion le cas échéant, et intérêt légitime de l’association. Les communications peuvent être refusées à tout moment. |
| Propositions d’idées Nom, e-mail, titre et texte de la proposition. | Étudier et modérer les propositions. Une idée approuvée peut être publiée sur le site avec le nom fourni. | Demande de soumission et intérêt légitime à organiser la participation à la vie associative. |
| Données de paiement associatif Nom et coordonnées du payeur, campagne, date, montant, moyen de paiement et références utiles. | Rapprocher et suivre les cotisations, ventes et paiements. Les paiements par carte sont réalisés sur HelloAsso ; le site ALÉMA ne demande ni ne stocke le numéro de carte. | Gestion associative et, pour les pièces comptables concernées, obligations légales. |
| Envoi d’un e-mail depuis l’espace Bureau Adresse du compte Google ALÉMA, destinataire, objet et contenu du message. | À la demande d’un membre du Bureau, transmettre un e-mail via Gmail. Chaque destinataire reçoit son propre message. Le site demande le droit Google limité à l’envoi et ne lit pas la boîte Gmail. | Consentement donné dans la fenêtre d’autorisation Google et intérêt légitime de l’association pour communiquer avec ses contacts. |
Utilisation de Google pour envoyer des e-mails
Lorsqu’un membre du Bureau choisit d’envoyer un message, Google vérifie le compte [email protected]. Le jeton temporaire d’autorisation reste dans la mémoire de la page et n’est pas enregistré par le site. Le site appelle Gmail uniquement pour envoyer les messages sélectionnés ; il ne consulte ni ne stocke les messages déjà présents dans la boîte. Google reçoit le contenu et les adresses nécessaires à l’envoi, et les messages envoyés apparaissent dans la boîte Gmail ALÉMA conformément aux services Google.
L’accès Gmail peut être retiré depuis les paramètres de sécurité du compte Google. Le Bureau doit aussi retirer ou corriger une adresse dans son répertoire si une personne ne souhaite plus recevoir de communications ; vous pouvez en faire la demande par e-mail.
Où les données sont-elles traitées ?
- Supabase fournit l’authentification, la base de données et le stockage utilisés par le site.
- Cloudflare héberge et distribue le site.
- Google fournit l’authentification choisie par l’utilisateur, les polices de caractères chargées par le site et l’envoi Gmail décrit ci-dessus.
- HelloAsso traite les paiements réalisés sur sa plateforme et peut transmettre à l’ALÉMA les données nécessaires au suivi associatif.
Selon la configuration des services et les opérations effectuées, ces prestataires peuvent traiter certaines informations depuis des infrastructures situées hors de l’Espace économique européen. Les garanties applicables dépendent du service concerné et de ses conditions de transfert. Le Bureau peut obtenir les précisions correspondant à la configuration utilisée auprès de chaque prestataire.
Stockage dans votre navigateur
Le site n’utilise pas de traceurs publicitaires ni d’outil de mesure d’audience. Il utilise un stockage local du navigateur pour retenir la fermeture du bandeau d’information, certaines préférences de participation et de vote, ainsi qu’une copie locale du formulaire bénévole sur l’appareil utilisé. Une session Supabase peut également être conservée dans le navigateur pour maintenir la connexion. Ces informations ne sont pas des cookies publicitaires et elles ne sont pas envoyées à des régies. Vous pouvez les supprimer en effaçant les données de site dans les réglages de votre navigateur ; cela peut vous déconnecter et réinitialiser vos préférences locales.
Combien de temps les conservons-nous ?
- Les données du compte et de l’adhésion sont utiles pendant la relation avec l’association. À sa fin, le Bureau examine leur suppression ou leur archivage lorsque la loi ou un litige le justifie ; il vise une durée maximale de trois ans pour les coordonnées, sous réserve des obligations applicables.
- Les coordonnées des familles et des bénévoles sont conservées tant qu’elles sont utiles aux activités concernées. Le Bureau doit les réexaminer et les supprimer ou anonymiser lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ; trois ans après le dernier contact utile constitue la durée maximale visée, sauf exception légale.
- Les coordonnées associées à une idée sont utiles pendant son examen. Le Bureau doit réexaminer leur conservation à la clôture et vise une suppression au plus tard trois ans après. Une idée approuvée peut rester publiée jusqu’à son retrait du site ; vous pouvez demander le retrait du nom qui l’accompagne.
- Les pièces comptables sont conservées pendant la durée imposée par les obligations applicables, pouvant aller jusqu’à dix ans ; les durées sont déterminées selon la nature de chaque pièce.
- Le jeton temporaire Google n’est conservé que dans la mémoire de la page pendant la session d’envoi ; le stockage local du navigateur reste sous votre contrôle.
Ces durées sont les objectifs de conservation de l’association et doivent être appliquées lors des revues et suppressions de données. Une conservation plus longue n’est possible que lorsqu’elle est nécessaire pour respecter une obligation légale ou établir, exercer ou défendre un droit.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur utilisation, vous opposer aux communications de l’association et, lorsque cela s’applique, demander leur portabilité. Écrivez à [email protected]. Nous pourrons vous demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Mises à jour
Cette politique peut évoluer si les outils ou les activités de l’ALÉMA changent. La date en haut de page indique la dernière mise à jour.